王侯：《工具贴：电子文件管理系统》
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序：
那天看到知乎上有个问题：
你有那些值得分享的高效学习方法？
一时心血来潮，就想写一写，结果越写越多，刹不住笔了，写了整整两天，晾出了很多家底。
这次索性也把内容也发布到公号上来吧，虽然该问题看似是针对学生群体的，但其实和我们这些早已脱离学业的人也依然息息相关，完全能够将其中很多技巧和理念应用到正在从事的职业或事业中。
正文：
来砸个场子，
说个离经叛道的方法，
或者说是"投机取巧"的套路。
不管你是什么"记忆曲线"还是什么"超级记忆法"，世界上没有任何一种方法能承诺你可以"学习一次即可而无需反复记忆"，而反复记忆的最大问题不在于记忆时花费的时间，而在于查找所耗费的时间精力，因为你不可能时刻把N本书籍随身携带随时查阅，需要找到目标资料时，你起码需要先去某个地方拿到那本书才行，就算你拿到那本书，也得继续费力去找到相应的段落。可是，有工具的辅助，任何信息都能随心所欲的检索、调取、学习、应用、反复记忆，换言之，你得先做到"管理"，再去尝试"记忆"。因此，我所谈到的这些工具，与其它答主介绍的各种学习、记忆方法并不冲突，它们能够互为补充，相辅相成，如虎添翼。
此段论述适用于全篇所有内容，
这也是为什么我把这篇看似
像是"工具软件"领域的内容
拿到"学习方法"话题下来作答的原因：
**能够做到对海量知识"随时+精准的触达"**是多么的重要。
甚至不客气地讲，
假设世界上没有这些工具存在的话，
我甚至愿意去考虑从事纯体力劳动的工作。
问：为什么大多数人宁愿吃生活的苦，也不愿吃学习的苦？
答：大概是因为懒。学习的苦需要主动去吃，而生活的苦，你躺着不动它就来了。脑力上的苦与身体上的苦不同：学习新东西时，脑力承受的苦，就像开辟一条新路的艰难；而身体上的苦，是不断的重复承受，一开始会觉得很苦，但是慢慢习惯了之后，就感觉没那么受罪了。
本问题下，其他大佬们对
"提升记忆力"和"自律自控"
给出了各种详实的建议和攻略，
但大部分也似乎混淆了一个点：
【学习方法】≠【记忆方法】
【学习方法】≠【自我管理】
而我认为：
- 【学习方法】≈【知识管理】
广义的"学习"包含两种：
求学阶段的学习：在校园里，在课本中；
职业生涯的学习：在职场里，在工作中。
这是完全不同的两个概念：
学生时代的学习，环境很单纯，官方指定教材，家里给基本生活费吃喝不愁，主线明朗，一心只读圣贤书（打游戏谈恋爱也计算在内），一般来说是"一段时期内稳定贯穿式的学习"的"长线"形式；
工作时期的学习，环境很复杂，没有官方教材，海量资料千头万绪，外加生活中一堆俗事需要操心，干扰多时间紧，根本不可能平心静气，一般来说是"随机性、断续性、时效性很强"的"短线"形式。
所以这里的建议是：
具体到求学阶段的学习，主要参考其他大佬回答，以本篇为辅，相得益彰；
具体到职业生涯的学习，那就以本篇为主，肯定不会落空，能更上一层楼。
即是说：
只谈以"应用"为目的的学习，
而非以"应试"为目的的学习，
毕竟：
学习的目的是：为了胜任将来的工作（哪怕是无偿的公益类工作）；
工作的目的是：将知识加以应用，从而转化为价值（包括但不限于商业价值）。
综上：学习就是为了应用，而非炫技或自虐；
因此：能实际应用的学习，就是成功的学习。
......
记性太好，有时候是一种负担。
容易忘记忘事的人，是幸福的。
—— 张小娴
放你姥姥的屁，
记性不好就会幸福？
饱汉子不知饿汉子饥，
感情中也许真的是这样的，
但在学习中这就是灭顶之灾。
与我而言，学习的难点，
不在于"理解"，而在于"记忆"。
特别在一些高密度的学习过程中，
越是需要频繁记忆，就越记不住，
从来都是学完好像有那么点印象，
但完全记不住，这是我一生的痛。
为此，我看过很多提升记忆的书籍，
试过很多致力于"过目不忘"的训练，
没用的，真没用，全都没用，统统没用，
我甚至怀疑是我自己的意志力出了问题，
于是又特意去研读了**《自控力》**这本书：
你猜怎么着，讽刺的是：
当我差不多看到一半时，
前半部分讲的内容，
已经基本想不起来了，
我特么差点把书撕了...
好了，都别装了，
虽然你们可能比我强一些，
但也一定会有记忆能力的边界，
不管是什么"艾宾浩斯遗忘曲线"
或是什么牛逼的过目不忘记忆法，
人体大脑的结构总归是相同的，
这方面早就有了相关论述：
早在1956年，美国认知心理学家约翰·米勒就在他的研究报告《神奇的数字7》（The Magical Number Seven）中提出了一条著名的理论—7±2理论。根据这一理论，人脑在同一时间最多只能处理7±2个信息。你可以找一个朋友来问一下，他昨天干了哪些事，在大多数情况下，他充其量能数出9件事来；如果让他回忆上个月发生的事情，结果也大致如此，而不是简单地用7±2乘以30天。正是根据这个理论，美国的电讯营运商才把各大中城市的固话号码定为7位数。
——克里斯蒂安·格吕宁《快速阅读》
"记性不好"的心理暗示笼罩了我很多年，
做什么都没有自信，更不敢看书，
横竖就是记不住，白白浪费时间...
直到我偶然间看到一句话，
像一道光，彻底拯救了我：
大脑不是用来记忆的，
而是用来思考的。
于是我懂了，我熟了，我绽放了！
我终于明白：
知识的宇宙何其浩瀚广袤，
想靠脑袋掌握接触到的每一个知识点，
本身就是一种超级、超级愚蠢的妄念！
那不然还能怎么办？当然是：
1.利用工具建立你的外接大脑；
2.使用工具方便你去调用/记忆。
也就是说，
没有人的记忆是绝对可靠的；
就算是可靠的，也并非永久的；
就算是永久的，其容量也是有限的。
举个例子，以我本人来说，
我的极限也就仅限于《岳阳楼记》这样的规模了，
虽然也曾尝试过《滕王阁序》但最终以失败告终，
即便《岳阳楼记》已经滚瓜烂熟，
过一段时间后仍然需要再去熟悉，
否则会出现语句颠倒或语气词用错的情况。
所以，
必须借助外物来代替我们的"记忆"，
以腾出更多的时间和精力去"思考"。
一定要摆脱一种典型的"学生思维"：
"只有记在心里才真正是自己的东西"，
这是一种很幼稚的想法，不是这样的，
如果单论记忆能力，你肉体上的大脑
连一台二百块钱的老年手机都比不过，
它可以轻松存储至少一千条电话号码，
你不行，累死你也不行，就算是学生，
迟早也要走上职场去上阵杀敌，
企业只会看你任务完成的结果，
而不会在意你完成任务的过程。
就像在战场上，杀敌就是杀敌，
你是用炮弹杀的还是徒手杀的，
在本质上没有什么区别，
徒手杀敌固然精神可嘉，
但谁都不会去主动提倡。
还是继续拿我来举例子，
我虽不是资本家但也算个老板，
而且恰好有两名助理，打比方：
假设同一项任务"提供XX有价值信息"，
小A肚子里有墨水，回忆整理亲自写下10条信息；
小B没那么厉害，但她运用工具找到了100条信息。
对我来讲，我会这么想：
如果把小A炒掉，以同样的薪资再找一个小B一样的人：同样的成本，效能几乎翻倍；
如果把小A炒掉，另给小B10%的加班费让她多劳多得：同样的效能，成本几乎减半。
不管哪种选择，
小A都会被炒掉，
至于她是怎么完成的，
whatever，who care，
这不是危言耸听，有工具和没工具，
往往效率不止差十倍，这只是保守假设。
接下来分为四个等级由浅入深地谈，
一个阶段一道坎，一个层级一重天：
一、【傻瓜境界**】****：资源存储&检索；**
二、【初级境界】：文档的全文检索；
三、【中级境界】：知识点联想拓展；
四、【高级境界】：为高阶知识让道。
PS：
本回答毕竟不是关于工具的回答，所以重点并非介绍工具，而是谈怎么去使用工具帮助我们学习/工作；
本人用什么工具，就说什么工具，无任何利益相关，像我这种几W粉的小V，就算出品方想打广告，恐怕也看不上我，何况有些是跨国公司背景。
第一层级、【傻瓜境界】：资源存储&检索
前文讲，我们需要建立"外接大脑"，
什么是外接大脑？
当然是电脑，别说电脑，
就算那种两百块钱的老人手机，
其记忆能力也能轻松把人类虐成渣渣，
问题不在于"用什么"，而在于"怎么用"。
"无纸化学习"和"无纸化办公"发展到现在，
谁都知道，只要有电脑，就把资料往硬盘里扔，
但另外也要考虑到"安全"、"方便"的问题，
要做到：
数据永不丢失，就算电脑坏了、丢了；
随看随取，我想找什么马上就能找到。
我是用的这两款工具：
1.【坚果云】：jianguoyun.com
能够把文件多端同步，我有四台电脑，两台台式机+两台笔记本（家里、办公室、会议室、车上各一台），全都装上，随时无缝切换：
所有数据都在云端有备份，不会随硬件的遗失或损坏而丢失，且在手机端的APP可查看所有同步文件，需要找什么，随手直达。最重要的是，平台特别稳定、无限速，从未出现过任何一次数据紊乱、丢失的情况，性能上能甩【百度网盘】的"同步空间"功能十条街，也比国外的【OneDrive】、【Dropbox】好使，毕竟是本土产品入乡随俗，不会水土不服，放心用就是了。
轻度用户用免费版即可，
重度用户选择付费版吧。
2.【Everything】：voidtools.com/zh-cn
这个软件可谓大名鼎鼎了，
免费的、轻量化的极速搜索：
几十万数量级的文件搜索总量，
不会超过三秒，过三秒，三秒，秒...
谁家电脑不装上它绝对是暴殄天物，
就该拖出去，先X后杀、再X再杀。
比起windows自带的搜索工具那种老牛拉破车的体验，
这款软件简直是一道白月光，照亮了我们的心房。
插句题外话，我是商业领域答主，
这让我想起一段关于创业的观点：
windows糟糕的软件管理系统催生了一个市场：
QQ软件管家、百度软件管家、360软件管家、等等等等......
百家争鸣各显神通，这或许说明了一个道理：
一个市场的产生，
也许是因为某平台的某种缺陷造成的，
而不是因为该平台的优点。
好了，以上即是第一部分。
当然，如果你只是能做到
把资料妥善存放并可以随时检索，
那也只能止步于【傻瓜（bi）境界】了，
这还远远、远远、远远不够......
第二层级、【初级境界】：文档的全文检索
前文提到的文件搜索工具非常强大，
但这需要满足一定的条件，
你才能顺利的去使用工具：
你得知道该文档里有什么（内容），才会有目标的去检索；
还得知道这份文档叫什么（名称），才能输入检索关键词。
要是这两项条件都不满足呢？
接下来我们将面临一个难度更大的问题：
文档内的全文检索。
注意，不是"全文检索"，
而是"文档内全文检索"，
更何况还会经常有那种
"海量文档的全文检索"，
这其中的区别很大。
一般来说，只要不是纸质版的图书，
那些比较重要的文件、资料、文献、报告等，
几乎都是以独立的PDF、WORD、PPT等形式存在的，
最次也是TXT，而不是像自媒体文章一样，
仅仅把一段干巴巴的图文放在WEB上，
且在篇幅上都会很长、很长、很长...
所以问题就来了：
如何快速方便的定位这些文档中的相关知识。
难点在于：
如果只有一份或几份文档的话也好办，
依次打开它们ctrl+F进行全文检索即可,
但如果相关的文档数量很多甚至是海量，
而我又想检索所有文档内容呢？
岂不是要把手累出腱鞘炎来？
这么说可能不太容易懂，举个栗子：
比如我这里有3068份PDF格式的各行业报告，
我如何才能找到其中所有关于"人工智能"的论述呢？
难点在于：
王侯：《工具贴：电子文件管理系统》(2)
第一、我不可能靠记忆去找，文档数量太多了（十几G的纯文档，3068份，什么概念？），看都看不完，谈何记忆，况且其中每篇内容都很冗长，动辄几十M起步，且内容枯燥+数据庞杂+互相之间没有关联性，话题间的跳跃性极大，都是这种画风，怎么可能去记忆？（关于我记忆力的测评，前文有提到，这里就不再次显摆了，我敢说我入土之前，都记不住3份...）
第二、我也不可能根据文档名称去猜测其中内容，因为这些行业报告的标题都是这种画风的：
《XXX年国人消费特征分析报告》
《XXX上半年中国互联网发展趋势报告》
《XXX抗疫新常态下的企业人力资源新趋势》
《XXX中美云安全产业对比研究，国内云安全公司空间几何？》
《XXX电商商家经营方法论白皮书》
《XXX互联网金融年度报告——新互联网财富时代来临》
《XXX美好城市指数：短视频与城市繁荣关系白皮书》
......
单看名称，鬼才知道里面讲的啥，且其中的内容话题跨度很大，如果只根据文件名称去搜索关键词的话，可能连1%的有效内容触达率都达不到，更何况，这些海量的文档其中很多文件名压根就是一串乱码，就算是去重新命名，都是一项海量工程...
第三、我更不可能把每个文档都打开逐篇检索，把手累出腱鞘炎来也完不成，3K+份，闹呢？
所以，问题呼之欲出：
市面上有没有能够帮助我们
一次性的、批量的检索文档全文内容的工具？
翻遍全网，还真有，
我找到了这么两个：
【FileLocator Pro】：filelocator.cn
【Anytxt searcher】：（没找到官网，但可以去各软件站下载）
我想说的是：
这两款软件能用；
但也谈不上好用。
它们的共同缺点是：
就算它们能识别到文档内文本内容关键词，
你依然需要依次找到目标文档再依次打开，
然后再ctrl+F进行全文检索，还是很麻烦，
也就是说：能一次性搜索但无法直接定位。
本篇回答篇幅很长，为了避免耽误时间，
具体测评就省略了，直接说结果：
经过很长时间的摸索和尝试，
我最终的落脚点，
恰恰不是某款文件管理软件，
而是一款老牌的笔记软件：
【印象笔记】。
之前接触过这款软件，
当时果断弃用，因为：
界面看起来很简陋；
软件体积比较臃肿；
总提示让付费很烦。
但这次直接爱上了，比起这些缺点来讲，
其优势简直太诱人，瑕不掩瑜可圈可点：
第一、可将文档以附件形式一次性批量导入。
注意，是以附件的形式，也就是说，
无需进行任何编辑加工或复制粘贴，
就能直接导入且是批量导入，分两步：
把需要导入的文档汇总到一个文件夹里；
打开【印象】点击菜单栏"工具"-"导入文件夹"。
无论有多少个文档，
都能这么玩，上图：
这项功能很重要，如果不能批量导入，
就只能一篇一篇将文档复制进去，
把手累出腱鞘炎来也完不成。
而且往往PDF格式的文件，
图片和文字高度掺杂在一起，
就像PPT一样的图文混合形式，
所以根本不支持直接复制粘贴。
（就像上上图中那种行业报告PDF，
那张图表可不是单纯的一张图片，
曲线图上的文字可都是文本形式。）
这下好了，直接以附件形式导入，
每个附件都会直接生成一篇笔记，
轻松愉快，是永远不会腱鞘炎的。
第二、你可以直接搜索附件中的内容。
一般来说普通的笔记软件，
对于以附件形式上传的文档，
只能起到存储+同步的作用，
但【印象】在这一点上特别强大，
它能识别附件文档内的全文内容，
你直接就可以搜索，而且搜完后，
列出包含关键字的文档列表；
在文档中直接标明关键字所在位置。
还是拿刚才的关键词"人工智能"做演示：
你看，怎么样，我就说吧，
图中这篇示例文档的名称是：
阿里_2021全球10大金融科技趋势.pdf
如果不能进行全文检索的话，
谁会知道其中有关于"人工智能"的论述？
如果你按照传统方法只去搜索文件名的话，
95%以上的内容是根本触达不到的，
基本相当于浪费了这些宝贵的资料，
因为谁会有精力去逐篇浏览它们呢，
而且那么多，浏览了也记不住啊亲，
外加也落个"资料囤积症"的骂名。
第三、另外还有"搜索图片内文字"的黑科技。
顾名思义，即是说它还能直接
把图片中包含的文字内容搜索出来，
比如我搜索"存款"，
就能把这张图片搜出来，
因为包含有"一亿存款"这句话：
注意，
这张图的文件名不含"存款"二字，
图片中标黄的部分不是PS上去的，
而是搜索结果中定位功能的呈现。
把图片中的文字识别为文本内容，
这项技术的学名叫做"OCR"，
市面上也已经有很多此类工具，
但是，无论这些工具多好用，
依然摆脱不了：
"必须先识别出来-再导出文字-再搜索"的桎梏，
还是那句话，文件数量多的话，
你把手累出腱鞘炎来也完不成。
而 【印象】完美解决了这个问题，
化繁为简，一步直达；难言之隐，一刀了之。
这已经不仅仅是"高效"的问题了，
与我而言，这特么简直就是：
游龙入海，虎归山林。
PS：
"搜索附件文本内容"和"搜索图片中文字"这两项功能，需要付费用户才可使用，就看对自己的价值大不大了。如果只是临时用的话，也可以去某宝买那种短期的"账户升级兑换码"（月卡），很便宜；
虽说它可以"搜索附件文本内容"和"搜索图片中文字"，但要注意，它不支持搜索"以附件形式上传的图片中的文字"，也不支持"附件文档中的内容是以图片形式存在的"情况下的检索，多读几遍，仔细领会一下其中的区别；
市面上的笔记软件多如牛毛，它们基础的编辑、同步、分享功能也都没什么问题，但不是每一款的功能都如 【印象】这么强大。比如【有道云笔记】，也是我的最爱，但终归不够专业，功能性比较单薄，但好在轻量化、速度快、界面简洁流畅，所以我一般把一些简单的生活相关的文件放进去；又比如【为知笔记】也很好，算是比较专业了，但又总感觉卡在中间，不上不下，达不到 【印象】的高度。话说，我是个国货爱好者，但在笔记软件上，我没能做到支持国产，算是一种遗憾，也衷心希望国产品牌能迅速进步，在功能上超越洋货，届时我一定第一个支持。
题外话：
如果只是单纯想识别图片中的文字，
推荐个最好用没有之一的工具：【白描】
注意，是"描"，不是"猫"，
虽然它的LOGO是一只"白猫"，
但它的名称却是"白描"，
日，我特么搁这儿说绕口令呢。
APP可在手机应用商店下载，
我一般使用网页端，入口在这里：
web.baimiaoapp.com
它有什么意义呢？
你想，当你学习/工作的时候，特别是在图书馆里，
若看到纸质书上有价值的内容的话，直接拍照啊，
然后OCR成文字，存储到电脑或手机里随时翻看，
如果遇到那种图文并茂的章节，比如各种图表，
那就连OCR都免了，直接上传到 【印象】，
反正能搜索到图片中的文字，一搜就能找到。
既然都说到这里了，
索性再来两个辅助工具：
【SumatraPDF】（各软件中心可下载）
最好用的PDF阅读器，
轻量化，小巧，免费，
飞速打开，绝不卡顿，
能把Adobe原厂出品的阅读器
以及其它第三方的阅读器秒成渣，
那些有的一打开就崩溃，有的要收费。
没看这篇的我不管，看了的一定要把它装上，
否则你知道的，我们的口号是：
拖出去，先X后杀，再X再杀。
【PDF24 Tools】：tools.pdf24.org/zh
这个网站专门解决各种PDF问题，比如：
PDF格式转XXX格式
XXX格式转PDF格式
PDF的合并/分割/提取/加密/排序/水印/比较/优化
等等等等...
全免费且可批量操作。
话说，就这么点破事，
竟然还有人去网上花钱解决
看来再怎么"信息化时代"，
"信息差"都将永远存在：
本部分讲完，总结一下：
凡是比较专业的内容/教材/说明/文献，一般都是独立文档的格式，但通常这些格式相对于纯文本内容来说，都比较难以随心所欲的使用；
这时候我们就需要运用相关工具，来帮助我们驾驭这些文档，特别是 【印象笔记】，管你是什么TXT、PDF、WORD、PPT，直接将文档一股脑扔进去即可，等需要时，抬手就有。
对了，忘了说，手机端APP也装上，
管你什么浩如烟海的文档，
也都给我排排站好随叫随到，
一部手机，可去四方；笔记在手，天下我有。
第三层级、【中级境界】：知识点联想拓展
前文讲的是资料的存储/同步/检索/转换等话题，
但哪个文件就是哪个文件，互相之间是孤立的，
没有任何逻辑上的关联，很不利于去学习/应用，
那么如何才能做到把各文件中的话题属性，
实行统一分类管理呢？这个其实不难，
一般来说只需要建立几个文件夹即可：
电影文件夹，照片文件夹，歌曲文件夹...
可是这种方法仅限于生活层面，
因为其逻辑分类比较简单粗暴，
但如果一旦进入学习/工作领域，
你会发现，那得需要多少个文件夹？
每个庞大的话题下又会分为N个分话题，
分话题下面又分为几个子话题，
子话题下又有小话题，
这种多层级的嵌套很麻烦，
而且麻烦还是次要的，
问题不在于"麻烦"，而在于"重复"，
你实施起来就会发现：
很多内容本身不只包含某一项属性，
而是通常都横跨了N个属性，所以，
那到底该放到哪个文件夹中呢？
遗憾的是，事实上，答案是：
文件夹不能有效解决此问题。
那什么工具能解决呢？
答案是：标签（tag）系统。
我们先来说什么是"标签"，
大部分人都听说过这东西，
但又对它没什么具体概念，
假设一个文件就是一个人的话，
那么请看下面这个人：
这个人有什么特征呢？
我们来数数：
以上还只是粗略方向，
如果缩小颗粒度的话，
除了列出来的这部分，
更细化的特征还得有：
长发、已婚、上海人、中等身高、
甚至还有XX码上衣、XX码鞋子、
参加过XX活动、获得过XX奖项等，
你越是了解这个人就越数不过来，
别说是名人，就算是普通人，
你也依然不可能说的无遗漏，
因为事物都是复杂的多面体。
人是这样，文件也是同理，如果人就是文件，
你打算把上面这位放到哪个文件夹里呢？
如果放到"作家文件夹"里，
那么其它文件夹里就缺少他了，
但他又明明在逻辑上同时也属于那个文件夹，
除非你把这个人复制上几十份各放一个文件夹，
很明显，这不是不行，却是一种极大的资源浪费，
而且这样的话，别说逻辑区分了，
来来回回的不出错就谢天谢地了。
这就是"标签"的作用，
它和文件夹的区别是：
文件夹代表他"是什么"，标签则代表他"有什么"；
一件事物只能存放到一个文件夹里，但却可以打上无数个标签。
王侯：《工具贴：电子文件管理系统》(3)
还是拿上面那位举例：
你可以把他放到一个名为"人物"的文件夹里，代表他"是什么"；
然后再给他打上各种前文列出来的特征标签，表示他"有什么"。
这样的话，如果你根据标签去分类的话，
就能把学习/工作的分类颗粒度做的很细，
无穷细，想多细就有多细，直到你不愿再细，
这样的好处是什么？当然是：
当你有了一套这样的系统，
你就能够随心所欲地筛选出
具有某类或某些特征的事物，
比如：
如果你按"男性"的标签去筛选，也许会筛选出韩寒、王宝强、易建联，但绝不会有范冰冰；
如果你按"导演"的标签去筛选，也许会筛选出韩寒、贾樟柯、冯小刚，但绝不会有王宝强；
如果你按"作家"的标签去筛选，也许会筛选出韩寒、王小波、郭敬明，但绝不会有易建联。
这些例子还只是标签的"单选"，
那么，我们要是去"复选"呢？
也就是说，我要找出同时满足标签A/B/C的事物，
那就更加的精准化、具体化、订制化、深入化了，
比如：
如果你复选"作家"+"上海人"，就不会出现王小波了，只有韩寒和郭敬明；
如果你复选"作家"+"上海人"+"长跑健将"，就不会出现郭敬明了，只剩韩寒一人。
PS：后来知道郭敬明也不是上海人，只是在上海居住而已，先不改了，大家领会精神即可。
下面说标签应用的具体办法，
分两种情况：
文档格式的文件；
非文档格式文件。
一、文档格式文件
这个特别好说，前文谈到，
我们把文档一股脑导入到笔记软件中，
几乎所有笔记软件都有打标签的功能，
比如下面这篇笔记，和它相关的标签：
这篇笔记的标签是这样的：
每一篇笔记都会有相对应的N个标签，
每个标签下都会有N条与之对应的笔记。
好处绝对是显而易见的：
优点1：便于知识之间的逻辑关联和拓展
以上面的笔记为例，
当你打开这篇笔记之后，
再选中下面的标签，
于是该标签下所有相关的内容
都会马上呈现在眼前，
比如这篇说的是信息差，
你完全可以通过"信息差"这一标签，
找到所有该话题下的所有笔记，
这样横向去学习、工作、记忆，
效率会高出一大截啊，一大截，
就好比，一名律师如果把各官司案例分别打上：
【离婚案】、【财产纠纷案】、【合同纠纷案】、
【劳动纠纷案】、【医疗纠纷案】等标签，
就能通过逻辑上的链接迅速找出同类型案件，
短时间内进行全局浏览分析，
找到共性和特性，助于消化理解，
否则的话，你这次研究某一案例，
下次再看到同领域案例可能要猴年马月了，
到时候还要再返回来费劲回忆这一次的内容，
这种随机的、不成系统的学习，
效率上绝对落后于横向的全局俯视。
同理，如果是学生的话，
你也可以在不同维度上去打标签，
比如：
在学术维度上，打上"数学"/"化学"/"生物"等标签；
在掌握程度维度上，打上"待学习"/"学习中"/"有难点"/"已学透"等标签；
在紧迫程度维度上，打上"非常急迫"/"一般急迫"/"不急迫"/"暂时搁置"等标签。
这样的话，复选其中几个标签，
就能轻松找到符合条件的内容，
比如：
我有哪门课程中的哪些知识点
尚未掌握好且迫切需要去恶补？
再进行下一步学习计划的制定。
优点2：不会因为关键词的技术性原因造成资料的遗漏
举例，再看一篇笔记：
很明显，先不管真假，
这篇笔记说的是一次历史事件，
但问题是，若想找到历史相关的笔记，
只靠内容检索的话，是不可能找到这篇的，
因为它通篇无任何一处写着"历史"二字。
但好在我们构建了标签系统，
所以当时存储这篇笔记的时候，
就一定会把"历史"这个特别不容忽视
而又在内容中完全没有提到的关键词以标签形式打上去，
从而在以后的时间里，任何一次都不会再将它遗漏、错过。
二、非文档格式文件
文档在笔记软件里能打标签，
但要是音乐呢？视频呢？程序呢？
都在硬盘上文件夹里呢，怎么打？
其实很容易就能解决，
只是这种情况比较少见，
大部分人不去动这个心思而已，
举一个有相关需求的例子：
知乎上有个大V叫**@**半佛仙人，
经常把文字内容做成视频，
视频画面中除了字幕以外，
就是各式各样的动图表情包，
从而达到既有干货输出又搞笑幽默的目的，
而且最神奇的是这些幽默动图
或多或少都与文字内容有些关联，
绝非那种随机的无关联的排列和堆砌。
问题来了，
他是怎么做到的？
答案很简单，
他有海量的表情包可以去选择、适配。
问题又来了，
就算他有，那又怎样去筛选如此海量的表情包素材？
答案就是，
他的团队会事先给所有素材都打上标签。
举例，放一张我经常使用的动图：
这张素材，完全可以被打上一系列的标签，比如:
动图（而非静图类）
搞笑（而非科普类）
动物（而非人类）
不服（而非跪舔）
猫（而非狗）
......
只是打个比方，
具体他怎么打标签的我也不了解，
估摸着肯定是要精细、到位的多，
反正这样的操作错不了，标签打的好，
筛选素材时就会有如神助，轻松愉快，
否则的话，把手累出腱鞘炎来也白搭。
当然，打标签也很累，
但功在当代利在千秋，
麻烦一次，终身受益。
也就是说，当你的学习/工作中，
需要筛选、处理海量素材文件时，
打标签就是必不可少的工作了，
如果根本用不到标签的话，
只能说明你的素材数量太少，
由此也可以推测出，
你的作品/成果也必然不会很出彩。
说正题，文件也是可以打标签的，
我推荐这个：
【优效文件助手】：youxiao.cn/index.php/yxfile/tag_file
其实市面上有很多强大的文件管理系统可用，
打标签也只是它们其中一项基础的功能而已，
但这款【优效文件助手】，
专注打标签且只能打标签，
没有其它眼花缭乱的功能，
反而更加的清爽、对口，
反正我是不想仅仅为了打标签，
再去费力熟悉一整套文件管理系统。
对了，这款也是需要付费的，
单设备的话几十元终身使用，
钱不多，见仁见智，看需求。
PS:
只有比较专业的软件，
才会提供标签"复选"的功能，
而且还提供选择"且"和"或"的设置，
这非常重要，这是建立逻辑地图的必需功能，
【印象】即是其中的佼佼者，不仅如此，
还能将标签互相嵌套，形成归属关系，
且有专门的"标签视图"可查看编辑。
反例就是【有道云笔记】了，
也有标签功能，但干干巴巴，象征性的，
只能算是一种聊胜于无的"丐版标签功能"。
这部分内容讲完，总结一下：
标签这个东西，不同于文件夹，
其重点不在于存放路径，而在于逻辑属性，
看起来很虚，但实则很必要，要学会利用它。
利用它来为我们的学习/工作创造更清晰的逻辑地图，
只有逻辑清晰可循，我们才能在学习/工作中事半功倍，
能够做到信息之间的关联、联想、拓展，且没有遗漏。
再上两张图，
这是 【印象】帮我生成的一张"知识星图"，
全局是这样的，每个小点代表一篇文档笔记：
放大N倍后是这样的：
这看起来像什么？
像不像大脑皮层神经元网络？
是的，这种知识之间相互关联的样子，
才最符合大脑记忆的终极形态。
我在笔记中有2W多个文档，
如果它们都是孤立的，
充其量也就是些普通的事件和数据，
但如果我们把它们之间的逻辑建立起来，
这就是你的外接大脑，你的宝藏，你的饭碗。
第四层级、【高级境界】：为高阶知识让道
终于讲到重点了，
也终于到了切题的重要时刻，
写上面的内容时总觉得不踏实，
在"高效学习方法"的话题下，
我为毛，越写越像一篇工具贴？
现在到了解答的时候：
我们之所以需要那么多工具，
是为了建立我们的"外接大脑"。
我们之所以要建立外接大脑，
是为了避免一些低阶的知识
挤占了我们学习高阶知识的时间/精力/资源，
低阶知识不是不需要学习，
而是需要把它们存到外脑中慢慢消化，
腾出相应的时间/精力/资源为高阶知识让道。
问题又来了：
什么是低阶知识，什么是高阶知识？
这很难说的清楚，我个人的观点是：
那些无需去思考，只需要记住即可的知识，就是低阶知识；
而那些可"内化"，或者可"繁殖"的知识，是高阶知识。
问题又来了：
什么是可"内化"的知识？
什么是可"繁殖"的知识？
先说可"内化"的知识：
比如开车就是一种典型的可内化的知识，
当你完全掌握了它，你反而会把它忘掉，
也从不去思考它，仿佛从来没有过交集，
但你有生之年里无论什么时候再去驾驶，
你的潜意识都能随心所欲做出反应，
根本用不着大脑去回忆、思考，
你甚至可以边开车边妙语连珠谈笑风生，
这即是一种典型的"知识内化"的表现。
再比如，前文提到的一本书《快速阅读》，
当你按照书中方法学习并训练一段时间后，
王侯：《工具贴：电子文件管理系统》(4)
你的阅读速度就能得到很大幅度的提升，
这种能力同样是不需要去记忆、思考的，
会了就是会了，把书撕掉，永不再操心。
学习有四个阶段：
【不知己不能】；
【知己不能之】；
【知己已能之】；
【不知己能之】。
上面的两个"内化"的例子，
显然就已经属于第四个阶段。
事实上，我们的终生目标就是，
要让自己在尽可能多的领域中
达到最后一种能在潜意识下操作的能力状态。
再说可"繁殖"的知识，打个比方：
甲和乙是两名律师，同校毕业，水平相当，
而且他们都很勤勉，时刻精进自己的能力，
但不同的是：
甲认为，熟悉法律是律师的基本技能，于是他终日埋头于各种法典书籍中，把各项条文背诵的滚瓜烂熟，再冷门的条款也都信手拈来，甚至连第几页都清清楚楚，并为此而沾沾自喜洋洋自得；
而乙则认为，法律条文并非重点，条文可以临时提前熟悉，重点在于背后的逻辑，也就是法理，并且除了研究法理之外，他另外也涉猎了一些心理学、逻辑学，甚至还系统练习了口才，提升了辩论能力。
请问，上述甲乙两名律师，
谁在职业生涯中会走的更高更远？
排除外界因素和运气成分的话，绝对是乙，
而且，他将会比甲厉害的不是一点半点。
为啥？因为甲的脑子里那些所谓的"知识"，
充其量只能算是"信息"而已，记住又能如何？
就像你纵使能把π的数值背诵到小数点后几千位，
虽然看起来你这个人很厉害，很励志，很自律，
但它始终也只是一串苍白的数字，仅此而已，
它既不能"内化"，也不能"繁殖"。
而法理学、心理学、逻辑学、辩论口才这些玩意，
可都是能够"一生二、二生三、三生万物"的，
它们教你如何去思考，去理解，去关联，
乍一听起来，可能有点虚头巴脑，
让你感觉离现实生活距离有点远，
但却是思维认知上的潜移默化。
这才是最有用的知识，
这才是最能够"精进"的，
这就像我们对"艺术"的评价：
**无所用，****又无所不用，**无用之大用。
这即是"可繁殖的知识"的终极奥义。
少，则得；
多，则惑。
对于学习/工作来讲，
时间是宝贵的，脑容量是有限的，
这很可能是你所拥有的唯一有价值的资源，
所以一定一定要珍惜，去高效利用，
千万不要浪费在那些无意义的事情上，
哪怕是"记忆"这种看起来很励志的玩意儿，
执着于记忆有时也可能是一种"玩物丧志"，
比如前文提到的"把π背诵到小数点后几千位"，
有些东西能不记就不记，把腾出来的时间精力
去理解、去思考、去关联、去内化、去创造。
这样就可以节省大量的时间/精力/资源，
去集中火力重点攻克那些高阶知识，
以及那些不可或缺的低阶知识。
当然，并不是主张排斥所有低阶知识：
比如，有几种情况除外：
应试教育环境下的必考的低阶知识。也就是说，迫于升学、毕业等压力，不得已而必须去掌握的低阶知识，该学也得学，该记也得记啊，曲线救国呗；
事关重大的低阶知识。这种也不能马虎，比如医生不能等上了手术台再去翻阅《手术说明手册》，狙击手不能等上了战场再去查阅《XX弹道表》，这些东西很重要，不提前记下来的话，就会翻车；
那些如果不进行记忆，就会有碍于你去理解高阶知识的低阶知识。这种知识该记也得记，比如你从小不去记忆海量的汉语字词，就是个彻头彻尾的文盲，终生与其它任何知识无缘；又比如当你去阅读一些宏大的史观、史论时，前提得是建立在你对历史进程、朝代、事件、人物的基本了解上，否则你将完全不知所云，而这些东西都是需要记忆的；
纯粹出于爱好的动机而去掌握的低阶知识。比如我脑子里就存着很多《爱情公寓》的台词，你说上一句我能接下一句，低阶的不能再低阶了，甚至略显无聊，但我乐在其中，不失为一种放松和休息。
对于绕不开的低阶知识，
我的处理方法是这样的：
那些海量的、无关紧要的部分，
如前文所说，一股脑扔进笔记软件，
仅仅作为一种可供检索的"资源池"，
只要能确保可以随时精准触达即可。
而对于那些比较重要的低阶知识，
这样做显然是不够的，
还要有意识的制作一系列"知识卡片"，
方便自己随时熟悉记忆直至完全掌握。
什么是"知识卡片"呢，
我们来看一则名人轶事：
当代作家李敖（斯人已去，吾辈缅怀），
是号称"五百年来白话文写得最好的人"，
他的阅读量和作品量都堪称高的惊人，
他说过一句话：
书只读一遍，精华全带走。
事实上，他也是这么做的，
每次读书他都是边读边拆书，
是真的物理意义上的"拆"，
而非只是逻辑上的"拆解"，
也就是说，把书大卸八块，
就是为了留下他认为精华的部分，
做成一张张的卡片，进行归档收藏，
下图是他的书房：（现已成为一个"文化景点"）
注意看图中桌子上这些材料，
可都不是一本本完整的书籍，
而是一张张他亲自制作的卡片，
并按照他本人独有的逻辑癖好收纳。
他的书房占地面积超过200平米，
光这些卡片就占了一大半，并且，
听说他从不让其他人帮他打扫书房，
怕的就是旁人弄乱了他精心整理的宝藏，
而"使它们失去了原有的磁场和方向"，
所以，他每天都会亲自擦几块地板，
今天这几块明天那几块，过段时间，
整个屋子就都被照顾到了，
然后再继续下一轮的循环...
真是个有意思的老头儿。
这即是所谓"书只读一遍，精华全带走**"****。**
也就是说对于有价值去学习的东西，
任何人都会回头去翻阅、复习、记忆，
我们并不排斥走回头路，
但我们要保证每次回头时
都是高效便捷、直指要害的，
这即是知识卡片最直接最重要的目的，
也正是李敖阅读量和作品量惊人的背后成因。
虽然我们没有二百平的书房，但没关系，
我们有比老人家的书房更好用的"书房"，
那就是我们手中的电子化笔记软件，
别说二百平书房，只要你有心利用，
它能抵得上一整座图书馆，
而前人们口中的"知识卡片"，
于我们而言则是一篇篇电子笔记。
怕大家听不明白，或和前文的内容混淆，
特意再次强调一下：前文所讲的
把文档资料统统扔进资源池方便检索，
仅仅是针对于那些不重要的知识而言，
对于重要的那部分，我们就要花心思
专门制作一系列的知识卡片（笔记）：
检索资源池的精髓在于：广度和跨度，强调的是数量和覆盖面；
而知识卡片的精髓在于：精度和深度，强调的是质量和专业性。
以我的笔记目录为参照：
左边叫"资源池"的栏目，即是一些海量的文档资料等，供检索；
右边叫"素材库"的栏目，则是一些自己制作的笔记（卡片），供随时翻阅。
看后缀显示的文件数量可知，
它们根本不是一个体量规模，
都很有用，但不是一个用法。
对于知识卡片的构建，
各自有专业领域和特定需求，
制作手法千变万化随心所欲，
制作不是目的，目的是使用。
但相同的是，
平时要注意积累沉淀相关内容，
把制作知识卡片当做日常任务，
临时抱佛脚的话就会大打折扣，
搜索引擎只能找到科普级内容，
很难找到专业的内容，
或者说知识浓度不够。
还是那句话，
但凡是专业一点的内容，
都是以独立文档的形式存在的，
绝不会是网络上随便某一个"帖子"。
这些文档通常不是在某一个时段内
抱着急功近利的目的去集中下载的，
而是在平日里一点一滴积累起来的，
平日里像仓鼠一样见到就存起来，
高筑墙，广积粮，缓称王。
多说一句相关的，
老读者们都知道，我有个习惯，
为了（显得）比较严谨和负责任，
经常在文章中引用各行业报告数据。
很多人对行业报告有认知上误区，
认为只有老板才需要看行业报告，
事实上，这是将你的目光从井口
扩展到汪洋大海的一个很直接的渠道，
不是说要不切实际地脱离岗位具体工作，
但把视野限制在某特定岗位的局限视角的话，
可能这辈子也就只能呆在这狭隘的一亩三分地了，
有些东西虽然看起来虚头巴脑，却很重要，
退一万步讲，脑子里多一些行业内的谈资，
接触同领域的人时，就多一份自信和筹码，
比起那些只会闷头干活领钱的小白们，
势必能多碰到一些出头上位的机会。
前文有句话怎么说的来着？
无所用，又无所不用，无用之大用。
再进一步，普通文档满足不了你的话，
那就去阅读那些更加完整系统的书籍，
纸质书就略过，只要不是文盲就会读，
并且前文也提到，在读的过程中可以
在重点章节或知识处随时拍照做笔记，
随你喜好直接存档或转成文字再存档，
下面说怎么读电子书，
电子书一般都有专用的格式比如：
epub、mobi、azw、azw3等等，
它们是不能直接被打开的，
只能借助专门的"阅读器"，
推荐一款最好用且免费的：
【Calibre】：（网址可自行搜索）
它支持各种格式的电子书文件；
它能进行各种格式之间的互转。
如果经济实力允许的话，
就去他家办个终身会员：
【Neat Reader】：neat-reader.cn
把电子书文件上传到云端，
PC、手机多端同步不丢失，
还有做批注等个性化功能，
此款工具只支持epub格式，
不是的话就用上款工具转换，
个人认为比Kindle方便很多，
毕竟那东西需要专门置办硬件，
天天抱着个那东西看起来有逼格，
但同时也是一种实物的累赘和负担。
至于电子书去哪里找，
各大电子书平台/商城，
或某宝什么的都有售卖，
特别是某宝都是批量打包，
包括各类文档等，白菜价，
一杯奶茶钱喂饱你好几年，
最终成为你的武器、饭碗。
我话讲完，近两万字，
温故知新，回顾重点：
没有任何一种方法可以"学习一次即可而无需反复记忆"，能够做到对海量知识的"随时+精准的触达"最重要。
摆脱"只有记在心里才真正是自己的东西"的学生思维。
大脑不是用来记忆的，而是用来思考的。想靠肉体掌握每一个知识点，是一种超级愚蠢的妄念。
利用工具建立你的外接大脑；使用工具方便你去调用/记忆。
很多任务如果不借助工具，把手累出腱鞘炎来也完不成。
记忆不可靠，就算可靠，也不是永久的；就算永久，容量也是有限的。单论记忆力，大脑连老年手机都没法比。
在职场上，企业只会看你任务完成的结果，而不会在意你完成任务的过程。
凡是比较专业的内容/教材/说明/文献，一般都是独立文档的格式，但通常都比较难以随心所欲的使用。我们就需要运用相关工具，来帮助我们驾驭这些文档，等需要时，抬手就有。
学会打标签，文件夹代表他"是什么"，标签则代表他"有什么"。利用标签创造更清晰的逻辑地图，做到信息之间的关联、联想、拓展，且没有遗漏。
高阶知识是能够"一生二、二生三、三生万物"的，**无所用，****又无所不用，**无用之大用。
避免低阶知识挤占了学习高阶知识的时间/精力/资源，把它们存到外脑中慢慢消化，腾出资源为高阶知识让道。
执着于记忆有时也可能是一种"玩物丧志"，有些东西能不记就不记。
我们的终生目标就是要让自己在尽可能多的领域中，达到可以在潜意识下操作的能力状态。
书只读一遍，精华全带走。制作"知识卡片"，不怕走回头路，但要保证每次回头时，都是高效便捷、直指要害的。
对于那些明知道有哪些提升效率的优秀工具却不去使用的人，我们的口号是：拖出去，先X后杀，再X再杀。
某君北大硕士毕业，
但他发现自己至今还是
有很多问题没有想明白，
一来二去，就送了外卖...
是的，
假设世界上没有这些工具存在的话，
王侯：《工具贴：电子文件管理系统》(5)
我甚至愿意去考虑从事纯体力劳动的工作。
问：为什么大多数人宁愿吃生活的苦，也不愿吃学习的苦？
答：大概是因为懒。学习的苦需要主动去吃，而生活的苦，你躺着不动它就来了。脑力上的苦与身体上的苦不同：学习新东西时，脑力承受的苦，就像开辟一条新路的艰难；而身体上的苦，是不断的重复承受，一开始会觉得很苦，但是慢慢习惯了之后，就感觉没那么受罪了。
以上。
该说不说，
能坚持看完的，
我敬你是条汉子！